미래여성의원 개인정보 처리방침

미래여성의원(이하 본원)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립,공개합니다.

개인정보 처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

• 1. 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

• 2. 개인정보의 제3자 제공

• 3. 개인정보 처리의 위탁

• 4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

• 5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 6. 개인정보의 안전성 확보조치

• 7. 추가적인 이용·제공 판단 기준

• 8. 개인정보 보호책임자 및 열람청구

• 9. 권익침해 구제방법

• 10. 영상정보처리기기 설치·운영

• 11. 개인정보 처리방침의 변경

1. 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

①본원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

②본원은 법령 상의 의무 준수를 위해 정보주체의 동의 없이 개인정보를 포함한 주민등록번호, 고유식별정보, 민감정보를 수집하고 이용할 수 있습니다.

2. 개인정보의 제3자 제공

• ① 본원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

• ② 본원은 의료법 제21조 제3항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.

• ③ 본원은 응급의료에 관한 법류 제11조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다.

• ④ 본원은 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제18조에 따라 인간대상연구를 수행하는 경우 정보주체의 서면 동의와 동법에 따른 기관위원회의 심의를 거쳐 참여자의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• ⑤ 본원은 정보주체의 동의를 얻어 다음과 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

3. 개인정보 처리의 위탁

• ①본원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용기간
  이지스	EMR 청구프로그램 (업무 및 기록 전산관리) 데이터 백업, 서버유지보수	위탁계약 종료시까지
  SCL	검체검사 위/수탁	위탁계약 종료시까지
  ADT 캡스	CCTV 프로그램	위탁계약 종료시까지

• ② 본원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치,재위탁 제한,수탁자에 대한 관리·감독,손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

• ① 본원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 의료 서비스의 폐지, 폐업 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• ③ 본원은 폐업 또는 휴업 신고를 할 때에는 기록·보존하고 있는 진료기록부, 조산기록부, 간호기록, 그 밖의 진료에 관한 기록을 관할 보건소장에게 이관합니다.

• ④ 개인정보의 보유기간 및 파기절차, 방법은 다음과 같습니다.

  - 파기절차: 본원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  - 파기방법: 본원은 전자적 파일 형태로 기록,저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록,저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 본원에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

  - 환자(본인)에 관한 기록 열람

  - 그 외 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구

  ※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• ② 제1항 각 호의 권리행사는 다음의 방법으로 하실 수 있습니다.

  - 환자(본인)에 관한 기록 열람: 본인임을 확인할 수 있는 신분증을 본원에 제시

  - 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구: 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)

• ③ 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.

  - 환자(본인)에 관한 기록 열람: 환자가 지정하는 대리인이 환자 본인의 동의서와 대리권이 있음을 증명하는 서류를 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우, 다음 서류를 제출

  • ① 기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본

  • ② 환자가 자필 서명한 「의료법 시행규칙」 별지 제9호의2서식등의 동의서 및 별지 제9호의3서식의 위임장. 이 경우 환자가 만14세 미만의 미성년자인 경우에는 환자의 법정대리인이 작성하여야 하며, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류를 첨부하여야 한다.

  • ③ 환자의 신분증 사본. 다만, 환자가 만17세 미만으로 「주민등록법」 제24조제1항에 따른 주민등록증이 발급되지 아니한 자는 제외한다.

  -그 외 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구: “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따란 위임장을 제출

• ④ 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 다음의 경우에 제한될 수 있습니다.

  - 환자(본인)에 관한 기록 열람: 국가안보에 긴요한 사안으로 “다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무“를 수행하는데 지장을 초래할 때

  - 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구: 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 각 호, 제37조 제2항 각 호에 해당되는 경우

• ⑤ 본원은 제1항 각 호의 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다.

또한 본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 개인정보를 처리하는 시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 및 갱신 등의 방법으로 안전하게 관리합니다.

7. 추가적인 이용·제공 판단 기준

본원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 단,제공받는 기관에서 사전에 정보주체에게 개인정보 동의서를 받는 경우에 한합니다.

이에 따라 본원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

• ▶ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

• ▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

• ▶ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

8. 개인정보 보호책임자 및 열람청구

• ① 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  ↔ 좌우로 움직여보세요!

  구분	성 명등	연락처
  개인정보 보호책임자	직책: 대표원장 성명: 김영범	전화번호 : 042-471-7100 이메일 : ML4717100@NAVER.COM 팩스번호 : 042-471-5555
  개인정보보호 열람 청구 담당	부서: 원무팀 성명: 서경란	전화번호 : 042-471-7100 이메일 : ML4717100@NAVER.COM 팩스번호 : 042-471-5555

• ③ 정보주체는 본원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 본원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 권익침해 구제방법

1) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥 원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• ① 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

• ② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

• ③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

• ④ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

2) 본원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 원무팀
담당자 : 서경란
연락처 :<전화>042-471-7100, <이메일>ML4717100@naver.com, <팩스번호>042-471-5555

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법에 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

①중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

10.영상정보처리기기 설치·운영

본원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1) 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적 : 본원의 환자 및 시설안전, 화재 및 범죄예방

• 2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

• 3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

  ① 관리책임자 : 김영범 / 042-471-7100 / ML4717100@naver.com

  ② 담당부서 및 접근권한자 : 원무팀 서경란

• 4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

  촬영시간	보관기간	보관장소 및 처리
  24시간	촬영시로부터 30일	데스크에 보관, 처리

• 5) 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자 및 접근권한자에게 요구 (원무팀)

• 6) 정보주체의 영상정보 열람등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람· 존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.

• 7) 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

• 8) 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

  본원은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

  수탁업체	담당자/직책	연락처
  ADT 캡스	담당자/직책	1588-6400

• 9) 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

  이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2023년 9월 4일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

11. 개인정보 처리방침의 변경

①이 개인정보 처리방침은 2023.09.04부터 적용됩니다.